Project Manager Office H/F

Dans le cadre du fort développement de son activité et du renforcement des équipes Cooperl, nous recrutons pour la branche Cooperl Distribution, un :

Project Management Officer (PMO) H/F

Rattaché(e) au responsable système d’information, vous assurez le suivi transversal d’un portefeuille de projets, tant sur le plan de la gouvernance, des process, et des outils, que sur le plan budgétaire. 

Dans cette fonction, vous collaborez avec l’ensemble des services de la branche. Vous êtes le garant et le facilitateur des opérations.

Vous alertez les responsables de projets en cas d’anomalie par rapport aux prévisions.

Vous aurez pour missions principales de :

  • Déployer la démarche gestion de projets de la branche se traduisant par des formations, des accompagnements, la mise en place et le suivi du SMP (Système de Management de Projets)
  • Vérifier l'application de la méthodologie et des bonnes pratiques 

En tant que support aux pilotes de projets et élaboration du portefeuille, vous :

  • Contribuez à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et  dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et  compétences pour atteindre la qualité attendue de la conception à la réalisation de projets
  • Conseillez et assistez les chefs de projets en méthodologie et outils 

Dans le cadre du pilotage du portefeuille, vous :

  • vérifiez l’avancement des projets/programmes selon les exigences définies (coûts, qualité, délai) et le respect des engagements et alerter en cas de dérive
  • suivez les moyens alloués (consommé, reste à faire, planning) et évaluez la capacité actuelle des ressources et des tâches participe à l’optimisation et la possible réallocation et communique sur les impacts 
  • suivez et actualisez le budget alloué global par branche
  • Produisez et communiquez le reporting et état d'avancement nécessaire au pilotage des directions  concernées et à l’élaboration des dashboards

Vous participez à la veille et la capitalisation méthodologique. Vous définissez les actions de formation utilisateurs et accompagnez la conduite du changement.

De formation supérieure, vous possédez une appétence / expérience de l’univers de l’industrie Agro-Alimentaire.

Vous possédez une connaissance des méthodes de conduite de projets et maîtrisez les outils de Gestion de Portefeuille de Projets.

Dans l’idéal, vous avez une expérience sur le pilotage de multi-projets complexes et la gestion éprouvée de la conduite du changement.

Votre agilité intellectuelle vous permet d’associer des signaux faibles pour les agglomérer et devenir force de proposition. Vous savez manager en système non hiérarchique et votre personnalité vous permet d’établir quand cela est nécessaire un contre pouvoir.

Au delà de vos aptitudes techniques, votre leadership, votre sens de l’écoute couplé à votre niveau de curiosité élevé ainsi que vos qualités relationnelles faciliteront votre intégration et vous permettront de vous épanouir dans ce poste.