Product Management Officer H/F

Qui sommes-nous ?

Cooperl est une aventure humaine qui a débuté en 1966. Avec aujourd’hui 2700 éleveurs adhérents, 7000 salariés et des projets plein la tête, notre filière intégrée Cooperl poursuit sa belle aventure humaine et recherche des collaborateurs performants, motivés et dynamiques.

Dans le cadre du fort développement de son activité et du renforcement des équipes Cooperl, nous recrutons ainsi un :

Product Management Officer (PMO)  H/F

 

Nos ambitions pour ce poste

Dans le cadre du développement de ses activités, le pôle Recherche & Développement Groupe créé la fonction de PMO. Rattaché(e) au directeur du pôle, vous assurez le suivi transversal du portefeuille de projets, tant sur le plan  de la gouvernance, des process,  et des outils, que sur le plan budgétaire. Dans cette fonction transversale, vous collaborez avec de multiples acteurs R&D des différentes branches du Groupe Cooperl, vous êtes le garant et le facilitateur des opérations.

Le (la) PMO aura pour missions principales de :

  • accompagner le directeur du pôle sur la gouvernance projets et les points de bilan
  • construire, piloter, si besoin ajuster, le portefeuille programmes / projets du pôle
  • réaliser, suivre, piloter un reporting et un suivi budgétaire du portefeuille, et l’atterrissage périodique
  • être un référent pour les chefs de projet dans leurs activités
  • apporter le soutien opérationnel pour faciliter l’ensemble des opérations permettant de construire, piloter et animer une démarche structurée, suivie et garante des livrables

Accompagner le directeur du pôle sur la gouvernance projet 

  • Co-construire, avec son directeur, le portefeuille projets du pôle en fonction du schéma directeur, des ressources et des budgets disponibles
  • Intervenir, à discrétion de son directeur, pour présenter aux instances décisionnaire de la coopérative, le schéma directeur et/ou l’avancement de tout ou partie des programmes / projets
  • Optimiser puis faire évoluer avec la Direction et les équipes, les process, méthodes et outils de gestion de projet et budgétaire en collaboration étroite avec le Bureau Des Projets Groupe
  • Être en support au directeur du pôle pour la mise en œuvre et le déploiement de projets stratégique, leur suivi et la mise sous contrôle des événements survenant en cours de projets

Piloter le portefeuille programme / projet du pôle

  • Vérifier l’avancement des programmes et projets du portefeuille selon les exigences définies (qualité, coût, délai, charges de travail, …) et le respect des engagements
  • Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches à réaliser, en propose l’optimisation, sécurise les opérations, et la possible réallocation de ressources
  • Proposer des ajustements et des re-planifications si nécessaire, arbitrées par le directeur de pôle et les directeurs de branches
  • Analyser les situations et mettre en avant les points d’alerte par un management actif des risques, en ayant la capacité de proposer des solutions de contournement si nécessaire
  • Assurer la cohérence des projets R&D entre eux au sein du pôle et des différentes branches du Groupe (ressources, méthodologie, délais impartis…)
  • Solliciter, si nécessaire, les services transverses et autres branches pour consolider certaines informations
  • Coordonner les moyens alloués au regard des prévisions (prévus, consommés, reste à faire, planning des opérations)

Réaliser un suivi budgétaire et un reporting du portefeuille

  • Construire, piloter et actualiser le budget du pôle et des projets, réaliser des points de situation (atterrissage) entre les ambitions et les réalités opérationnelles
  • Formaliser le reporting nécessaire au pilotage du portefeuille du pôle et à l’élaboration des suivis spécifiques le cas échéant
  • Assurer la fiabilité des données remontées, les consolider et les analyser, apprécier les écarts entre les résultats et les objectifs fixés, anticiper les déviations par rapport aux objectifs et préconiser des actions correctives et préventives

Etre le référent des chefs de projet

  • Accompagner et soutenir les chefs de projets dans la planification, le suivi, la vérification et l’avancement de leurs projets (coût / qualité / délai)
  • Former et coacher les chefs de projets aux process, méthodes et outils projets du Groupe
  • Animer le réseau interne des chefs de projets, assurer un “apprentissage” collectif
  • Être le garant du respect des processus, des méthodes et des livrables
  • Assurer la coordination avec les points de contacts métiers pour faciliter la coopération transversale

Apporter le soutien opérationnel pour faciliter l’ensemble des opérations 

  • permettant de construire, piloter et animer une démarche structurée
  • suivre et garantir les livrables
  • co construire une conduite du changement pour atteindre un niveau “d’excellence” PMO

Profil recherché

  • Leadership “naturel” et savoir être permettant de conduire des équipes, y compris en situation complexe
  • Reconnaissance éprouvée et capacité à mener des sujets à leur terme dans les conditions de mise en oeuvre validées au cadrage
  • Appétence / expérience de  l’univers de l’industrie Agro-Alimentaire
  • Connaissance des méthodes de conduite de projets (Prince 2, PMBok, …)
  • Maîtrise des outils de Gestion de Portefeuille de Projets, idéalement Sciforma (ex pcnext)
  • Expérience sur le pilotage de multi-projets complexes
  • Gestion éprouvée de la conduite du changement
  • Savoir travailler en groupe et de façon transverse
  • Etre force de proposition face à des problématiques nouvelles